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標題: 大家都是怎麼做會議紀錄的? [打印本頁]

作者: 呂迪克 時間: 2017-7-6 07:23 PM 標題: 大家都是怎麼做會議紀錄的?

行政助理平常有一堆雜事要做, 我是用最笨的方法, 於會議時用哀鳳進行錄音, 下班回家後,在播放出來,然後用紙跟筆像寫聽寫方式寫出來,然後擷取重點列入決議事項, ...不知各位是用何種方式? 很佩服那種有辦法主席一邊說,然後一邊手寫記錄的人啊!

作者: mada033 時間: 2017-7-6 09:43 PM

本帖最後由 mada033 於 2017-7-6 09:46 PM 編輯

這本來就只有少數人辦的到
速記是要練
用筆抄的都會用代號來當人
開會前就把列席的人做代號
比如吳董速記就寫 Wu
吳董要求人資單位速寫成 Wu=>hr
常用話語也做成記號
下圖就是翻譯速記的符號
[attach]119398790[/attach]

另外對列席人員有廠商或不認識的外部人員
在開會前可以故意偷跑去跟他要名片
並且在名片上編上數字
這樣一旦有需要記錄他們說的話時
可以用這些數字代替他們

作者: vitokevin 時間: 2017-7-6 10:26 PM

感覺超難可能錄音筆記多種管道這樣比較不會錯

作者: mailkeivnwu 時間: 2017-7-6 10:29 PM

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作者: nik351235 時間: 2017-7-8 12:06 AM

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作者: 2wsxXSW@ 時間: 2017-7-8 01:21 AM

開會時會先將重點紀錄
會後再聽錄音來做增修
基本上就是這樣吧

作者: mattlin1117 時間: 2017-7-8 02:19 AM

一般如果是重要的會議,通常是當場做會議紀錄並簽名,不過也有事後再寫的,但很多人是不太喜歡讓人錄音的.

作者: 呂迪克 時間: 2017-7-8 09:40 AM

nik351235 發表於 2017-7-8 12:06 AM
基本上你的方式不錯
還是繼續保留但是可以試著邊開會一邊紀錄重點
回去再用哀鳳錄音聽一次

開會時要是非常重要的,也是會大略手寫記錄下來的,回家再聽

作者: 呂迪克 時間: 2017-7-8 09:42 AM

mattlin1117 發表於 2017-7-8 02:19 AM
一般如果是重要的會議,通常是當場做會議紀錄並簽名,不過也有事後再寫的,但很多人是不太喜歡讓人錄音的. ...

我們公司沒規定, 所以沒辦法的話, 還是需要用錄音筆, 反正只要能完成這項工作就好了

作者: cherry13131313 時間: 2017-7-8 04:52 PM

如果是要馬上公布的就是要關鍵字.再去增補文字.如果不急的就是錄音啊.

作者: pigwood 時間: 2017-7-9 01:56 AM

熟能生巧囉~~~
基本上樓主這麼主動
我相信慢慢就能上手
有些會比較慢往往都是一些習慣用字與術語聽不懂
後面就越來越快才是

作者: a4384 時間: 2017-7-10 11:23 PM

我一開始也是錄音輔助
後來習慣後，一些專有名詞也都比較懂了才比較順

作者: nice19 時間: 2017-7-11 02:06 PM

會議記錄所要記的是重點式，而不是詳盡記錄，所以你要聽的懂大家所講的重點，而記錄下來，這才是最重要的，而你要做會議記錄的話，你一定要先知道整個會議的流程，主席，副主席，誰報告的順序，這些都要先知道，這樣在做記錄的時候，才不會手忙腳亂，然後條列式的記錄，記錄出你自己看得懂的「語言」，然後再轉化成為大家都看的懂的「語言」，下次可以依照此方式看看，這是我自己在做會議記錄的心得，你如果會做好的會議記錄，代表你也有很好的理解跟整理重點的能力，加油

作者: bluebox49 時間: 2017-7-12 05:00 PM

個人經驗你可以參考看看
當然錄音筆是必備的設備,不過重點還是要靠
個人的筆記功力
因為寫的時候還要整合搭配錄音到的
寫出來要再給大家確認好在簽名
手續很麻煩,但是沒辦法是一定要的
不然詞不達意是沒人會認帳的

作者: fuka3838 時間: 2017-7-13 04:22 AM

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作者: axh7638 時間: 2017-7-13 01:33 PM

看了一下好像大家都推薦錄音, 雖然是不錯的方法但是會不會有法律問題, 而且被在場的人知道可能會被當作是在蒐證造成誤解~ 我自己都是靠聽關鍵字抓重點, 如果允許的話會議要結束時跟與會人員過一遍會議記錄就能補充不足或修改錯誤的地方

作者: josephhsiao 時間: 2017-7-13 02:41 PM

重點太多就沒有重點. 開會不就是把重要事情如何做, 何時做, 誰做並在最後壓一個due date嗎? 用紙張的會議記錄就好, 寫完重點, 押完時間, 兩方或三方人馬確認無誤後, 名字簽一簽就好.

作者: tgky3939 時間: 2017-7-13 07:16 PM

一開始接觸時是聽錄音檔然後在截取重點~
但後來發現太浪費時間，
於是後來改用筆電~因為打字快，也開過許多場，
所以幾乎可以在開會結束時就把重點都打完了。

作者: jimliu36 時間: 2017-7-13 07:30 PM

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作者: wu101010 時間: 2017-7-13 11:57 PM

mada033 發表於 2017-7-6 09:43 PM
這本來就只有少數人辦的到
速記是要練
用筆抄的都會用代號來當人

大大您好專業哦,以前我也是用錄音筆錄下來,再藉著印象我重要的截錄下來,做成會議記錄.然後再聽聽錄音筆有沒有漏掉的.

作者: monk0807 時間: 2017-7-14 11:01 AM

看會議紀錄要做那種類型的，若是流水型的，就要一個字不漏的紀載，這種就很累人，但若是重點型的，當下可以快速寫下他表達的重點就行了，但是不論是那種記錄，我都會錄音就是了，有個備份會比較好；當然…什麼事都是熟能生巧，多幾次你就會上手了～

作者: 呂迪克 時間: 2017-8-21 09:22 PM

mailkeivnwu 發表於 2017-7-6 10:29 PM
不要用筆啦..這樣很慢..直接KEY到電腦裡..要修改比較快..

這應該叫逐字稿吧!...目前看公司也沒有人有辦法這樣, 那打字要神速等級才行哈哈

作者: dyudog10 時間: 2017-8-23 11:37 AM

錄音是最仔細的，會後再慢慢消化，會議參加久了，就會一聽到頭就知道尾要說什麼了

作者: black8577818 時間: 2017-9-4 07:27 AM

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